Обрати сторінку

***

Зміст: 

  1. Ідея 
  2. Планування
  3. Підготовка
  4. Реклама
  5. Проведення
  6. Пост-доробки

 

***

1) Ідея 

Мета або Що це вам дасть? 

  • Новий тип діяльності
  • Додатковий заробіток
  • Окремий напрям бізнесу
  • Вибудова відносин
  • Покращення бренду
  • Просто по приколу 🙂

Закликаю віднестися раціонально. Жива подія вимагає купу ресурсів.

***

2) Планування

2.1) Формат: 

Масштаб:

  • камерний (дюжина осіб)
  • середній (пару десятків осіб)
  • великий (понад 100 осіб)
  • глобальний (понад 500 осіб)

 

2.2) Дата проведення: 

  • релевантний вдалий час
  • інші події у вашому місті/індустрії
  • зручний для вас та інших осіб

 

2.3) Оренда приміщення - точка невідворотності.

***

3) Підготовка

3.1) Early Birds (сторінка події для "ранніх пташок")

  • простий лендінг з базовою інфою 
    + налаштована система оплати
    + Thank you page після ооплати
  • перше оголошення по своїй базі 
  • приклад - openmind.com.ua/forum/openmind2015/early-birds/
  • я люблю робити -50% ціни для своїх

 

3.2) Основна сторінка і повна програма

  • Набір спікерів (так само, як з онлайн конфою)
    - стандартне запрошення (переглянути)
    - інструкція для спікерів (переглянути)
    - розклад виступів + інфо (переглянути)

    .

  • Складення програми заходу
    - час на реєстрацію
    - контентні блоки недовше 90 хв.
    - регулярні перерви 
    - достатньо часу на обідню перерву
    .
  • Формування сторінки продажу
    - cartel.openmind.com.ua/ombiz-monetyzatsiia-2/
    - Можливіть зрозуміти про що мова з першого екрану
    - Перший крок реєстрації через форму. Далі оплата
    - Добре було б мати презентаційне відео (при нагоді)
    - Візуалізація у фото
    - Соковиті відгуки з попередніх заходів

Завжди класно, якщо є неформальна частина з вечіркою та алкоголем.

 

3.3) Команда

  • Ви - спілкуєтеся з учасниками і насолоджуєтеся
  • Івент-менеджер (відповідальний за все на події)
  • Техадмін (відповідальний за справність техніки, презентації, слайди etc)
  • Реєстратори (1 особа на 40-50 учасників)
    *** один головний реєстратор, який розрулює факапи оплат
    *** решта після початку можуть виконувати іншу функцію 
  • Симпатична дівчинка, яка зустрічає людей перед входом
  • Фотограв
  • Відеооператор

Це мінімум. Загалом для організації бізнес-події на 150 осіб потрібно до 10 членів з оргкомітету.

 

3.4) Роздаткові матеріали

  • Бейджики
  • Блокнот і ручка
  • Чек-листи 
  • Анкети
  • Рекламки від партнерів чи спонсорів
  • інша макулатура (наприклад голови Ореста)

Все це впливає на загальне враження і цінність. Тільки не переборщіть. Лише по ділу.

Банер / Фотозона - будуть неабияким активом, який зможете використовувати надалі.

*** Для цього всього потрібен дизайнер і час на створення макетів та рздрук (1-2 тижні).

 

3.5) Бюджет Події 

***

4) Реклама 

Серед найефективніших методів реклами можна виділити наступні:

  • власна розсилка;
  • фейсбук реклама;
  • інстаграм реклама; 
  • реклама у сторіс;
  • е-мейл розсилки авторів у суміжнх тематиках;
  • пости в наближених по темі групах соцмереж,
  • рекламні публікації у профільних блогах

Більше у Модуль 3 - АУДИТОРІЯ Урок 2 - Трафік

*** Обов'язково застосовуйте ретаргетинг 🙂

***

5) Проведення

Перевірити за день до події: 

  • наявність всіх кабелів та продовжувачів
  • справність мікрофону і наявність запасних батарейок
  • передача звуку на колонки і картиник на проектор з компа
  • необхідні перехідникни (більшість залів не мають перехідників на Mac)
  • нові маркери і чистил фліпчарт (якщо використовується)
  • дрібна канцелярія (папір, ножниці, скотч, скрепки та інше)…
    .
  • Провести фінальну нараду з командою, щоб всі були в курсі програми
    - озвучити і вручити всім регламент події.

 

Навіть не намагайтеся доробити упущене в останню ніч або зранку 🙂

Більшість стресів якраз виникають в цей час. Натомість добряче виспіться.

 

Діяти чітко по регламенту: 

  • за 2 год до початку прибути на місце події та почати підготовку
  • за 1 год до початку вже всі мають бути на місцях, готові зустрчати гостей
    у залі може грати музика або ж транслюватися якесь доречне відео
  • вчасно почати захід, демонстративним виходом на сцену під оплески
    вас, як головного спікера, повинен хтось представити
  • проводити подію, згідно регламенту, насолоджуючись процесом

 

Придумайте #хештег події та проводіть конкурси й інтерактиви

 

Організуйте декілька ВАУ-ефектів

  • приємні несподіванки 
  • емоційне забарвлення заходу
  • подарунки спікерам і гостям

 

Але без дешевих понтів! Наприклад: 

  • не впускати людей у зал, тримаючи у проході, наче худобу
  • свідомо поставити менше стільців, показуючи який аншлаг
  • etc...

***

6) Пост-доробки

Проведіть вечірку (after party)

 

Follow up для учасників

  • подяка за участь
  • фото / відео 
  • стаття-звіт
  • зворотній зв'язок від учасників
    *** якщо організовуєте вперше

***

РЕЗЮМЕ

У кращому випадку живі події зазвичай виходять в нуль по грошах 🙂

При залученні додаткових ресурсів (спонсори, апсели etc) можна заробити. 
*** але маржинальність все одно дуже невелика. 

З мого досвіду подібний двіж супроводжується купою стресу і не вартує зусиль, якщо розглядати це, як окремий проект. Натомість, жива подія є чудовим доповненням до існуючої екосистеми вашого бізнесу. Про переваги я вже згадував на самому початку. 

Завдання! Провести живий захід для розвитку вашої справи. Успіхів 🙂

Корисні лінки: